Comment s’assurer que les actions de l’association répondent aux besoins des étudiants ? Grâce aux « Référents Alumni » ! Ces étudiants de première année, du fait de leur immersion dans la vie de la classe préparatoire, sont les plus à-mêmes de faire remonter les besoins des étudiants. On vous présente l’équipe 2020 !
Louise et Véïa – Référentes D1
Nous nous appelons Louise Briand et Véïa Schwaller, nous sommes toutes les deux en première année de D1 à Turgot et avons souhaité rejoindre l’équipe de Turgot Alumni. Nous pensons que c’est une chance incroyable pour nous tous de disposer d’un tel réseau d’anciens élèves, qui ne pourra évoluer que si nous l’exploitons au mieux. Néanmoins, nous avons conscience qu’en classe préparatoire nous manquons souvent de temps, et que nous n’avons pas toujours le réflexe de faire appel aux anciennes promos. La fin de la prépa nous semble loin, mais elle va arriver plus vite que ce qu’on peut imaginer ! Or beaucoup de personnes ignorent encore ce qu’elles souhaitent faire à l’issu de ces deux ans, donc l’objectif de Turgot Alumni est de les aider à effectuer ce choix. Ainsi, nous souhaitons vous faire savoir que nous sommes à votre disposition pour reléguer les informations et pour faire remonter vos potentielles questions. N’hésitez surtout pas à nous contacter !
Héloïse et Ikram – Référentes D2
Je m’appelle Héloïse je suis en première année D2. Je suis créative, optimiste et sérieuse. Mon engagement découle de mon envie de créer un lien entre les étudiants et les anciens, de participer au parcours post prepa des étudiants et de travailler en collaboration avec Ikram dans ma classe et toute l’équipe des Alumni.
Je m’appelle Ikram Osrhir et je suis en première année de prépa D2. Je suis représentante d’Alumni au sein de ma classe avec Héloïse.
Ma personnalité en trois mots : patience, intérêt et détermination !
Les raisons de mon engagement : renforcer les liens entre les anciens et nouveaux élèves de Turgot, m’engager dans un projet que je respecte et jouer un rôle d’intermédiaire actif !
Pourquoi des référents Alumni ?
- Assurer que les actions de Turgot Alumni continuent de répondre aux besoins des étudiants.
- Faciliter la circulation de l’information entre l’association et les étudiants par la création de points de contacts privilégiés.
- Alléger la charge de travail « hors-concours » des étudiants en la répartissant à un plus grand nombre. Jusqu’ici pris en charge par les membres du BDE du Lycée Turgot et les délégués de classe, ce rôle est depuis l’année universitaire 2019-2020 une fonction à part entière.
Le rôle des référents Alumni
- Remonter les demandes des étudiants (en terme d’orientation/connaissance des débouchés, rencontres d’Alumni).
- Relayer auprès les actualités Turgot Alumni auprès des étudiants (ateliers et rencontres à venir).
Une fois par trimestre : un comité spécial se réunit, comprenant deux référents Alumni (un par filière), ainsi que des représentants de Turgot Alumni, de la direction du Lycée Turgot et du corps enseignant.
Comment les référents Alumni ont-ils été sélectionnés ?
Sensibilisation
La sensibilisation s’est faite entre octobre et novembre 2019, par le bureau de Turgot Alumni. Des interventions en classe et plusieurs messages sur les réseaux sociaux ont présenté les tenants et aboutissants du rôle de référent Alumni. Des relais ont été effectués par les enseignants et membres du BDE.
Pour cette première année de mise en place des référents Alumni, seules les promotions D1 et D2 ont été concernées, cela afin de vérifier plus facilement l’efficacité du programme, avant de l’étendre aux promotions ECT et PCSI.
Candidatures
Les candidatures ont été ouvertes jusqu’au 25/11/2019, à raison de deux postes par classe et exclusivement auprès des premières années. Le bureau de Turgot Alumni a reçu sept candidatures.
Chaque candidat a été contacté afin de vérifier sa motivation pour le rôle. À la suite de ce procédé, quatre référents ont été retenus.
Mandat
Les référents Alumni sont en poste jusqu’à ce que leurs successeurs soient nommés, entre novembre 2020 et janvier 2021.
Turgot Alumni 